Personaladministration
auslagern — sicher & diskret.
Kein eigenes HR-Team, aber Mitarbeitende zu betreuen? API – Accounting. People. Insights. übernimmt Ihre gesamte Personaladministration: Verträge, Eintritt/Austritt, Abwesenheiten, Zeugnisse und HR-Compliance — professionell, rechtssicher und diskret.
Personaladministration
auslagern — sicher & diskret.
Kein eigenes HR-Team, aber Mitarbeitende zu betreuen? API – Accounting. People. Insights. übernimmt Ihre gesamte Personaladministration: Verträge, Eintritt/Austritt, Abwesenheiten, Zeugnisse und HR-Compliance — professionell, rechtssicher und diskret.
Entlastung dort, wo Sie sie am meisten brauchen.
Zeit gewinnen
Keine Stunden mehr in Administration — Sie konzentrieren sich auf Ihr Kerngeschäft.
Fristen einhalten
Alle gesetzlichen Deadlines werden zuverlässig und fristgerecht eingehalten.
Risiken senken
Fehler in Lohn, Buchhaltung oder HR können teuer werden — bei uns nicht.
Überblick behalten
Monatliches Reporting statt Überraschungen — Sie wissen jederzeit, wo Sie stehen.
Das beinhaltet unser Mandat
- Personaldossiers & Arbeitsverträge
- Eintritts- & Austrittsprozesse
- Zeit- & Abwesenheitsmanagement
- Kranken- & Unfallmeldungen
- Arbeitszeugnisse
- Arbeitsbewilligungen
- FAK-, BVG- & Quellensteuer-Kontrollen
- Behörden- & Sozialversicherungskorrespondenz
- HR-Compliance (OR, ArG, nDSG)
- HR-Support & Beratung
Erstes Gespräch kostenlos und unverbindlich — wir melden uns innert eines Werktages.
Anfrage stellenSchweizer Qualität
Geprüftes Fachwissen
25+ Jahre
Erfahrung & Kontinuität
KMU mit 200+ Mitarbeitenden
Langfristige Partnerschaften
Persönlich
Fester Ansprechpartner
HR ohne eigene HR-Abteilung — das geht
Die meisten KMU in der Schweiz haben keine eigene HR-Abteilung — und brauchen auch keine. Was sie brauchen, ist ein verlässlicher Partner, der alle Aufgaben der Personaladministration professionell und rechtssicher übernimmt. API – Accounting. People. Insights. ist genau dieser Partner: Wir kennen das Schweizer Arbeitsrecht (OR, ArG) und halten Sie compliant — ohne dass Sie sich darum kümmern müssen.
Arbeitsverträge — rechtssicher und massgeschneidert
Ein fehlerhafter Arbeitsvertrag kann teuer werden. Wir setzen Arbeitsverträge nach Schweizer Obligationenrecht auf, prüfen bestehende Verträge auf Konformität und begleiten Sie bei Änderungen, Kündigungen und Aufhebungsvereinbarungen. Ob Gesamtarbeitsvertrag (GAV), befristeter Vertrag oder Teilzeitanstellung — wir kennen die relevanten Bestimmungen.
Eintritt & Austritt — lückenlos administriert
Jeder Eintritt und Austritt eines Mitarbeitenden löst eine Kaskade von administrativen Aufgaben aus: Anmeldungen bei AHV, BVG, UVG, Personaldossier anlegen, Lohnstammdaten erfassen, Arbeitszeugnisse ausstellen. Wir übernehmen diesen gesamten Prozess — lückenlos, fristgerecht und ohne dass etwas vergessen wird.
Diskretion als Grundprinzip
Personalakten enthalten sensible Daten. Wir behandeln alle Informationen mit absoluter Diskretion und im Einklang mit dem Schweizer Datenschutzgesetz (nDSG). Unsere Prozesse sind darauf ausgelegt, Vertraulichkeit zu gewährleisten — gegenüber dem Unternehmen, den Mitarbeitenden und Dritten.
Kostenloses Erstgespräch
Telefonisch, vor Ort oder per Videocall — ganz wie es Ihnen passt.
Massgeschneidertes Angebot
Klare Fixpreise, keine versteckten Kosten, keine Überraschungen.
Persönliche Dauerbetreuung
Ein Ansprechpartner. Immer. Keine Call-Center, keine Weiterleitungen.
Häufige Fragen zu diesem Thema
Bereits ab dem ersten Mitarbeitenden. Die administrative Last durch Verträge, Anmeldungen und Abwesenheitsmanagement ist von Anfang an erheblich. Je früher ein strukturierter Prozess etabliert wird, desto weniger Korrekturen sind später nötig.